Assistenz (w/m/d) für Wohnimmobilien
Ihr Aufgabengebiet
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Vorbereitung und Verwaltung von Wohnimmobilien: Sicherstellung der bezugsfertigen Übergabe innerhalb vertraglicher Fristen, Organisation von Ein- und Auszügen inkl. Inventarverwaltung
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Administrative und finanzielle Aufgaben: Fundierte Kenntnisse in Mietverträgen, Dokumentation, CPI-Index etc.; termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen für Finanzen, IT und Verwaltung.
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Kunden- und Stakeholder-Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für Mieter, Vermieter und Agenturen; Aufbau und Pflege exzellenter Beziehungen sowie Eskalationsmanagement
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Sicherstellung von Qualität, HSE und Compliance: Überwachung von HSE-Vorgaben, ISO-Prozessen, Risikobewertungen und Methodenerklärungen; Förderung einer Sicherheitskultur.
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Ausbildung & Erfahrung: Bevorzugt Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation sowie fundierte Erfahrung im Bereich gewerbliche Immobilienverwaltung.
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Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, sowie die Fähigkeit zur professionellen Präsentation und Beantwortung von Anfragen.
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Persönliche Eigenschaften: Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Vertraulichkeit; selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Technische & administrative Kompetenz Sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office), sorgfältige Dokumentation gemäß interner Richtlinien
- Ein sicheres Dienstverhältnis in einem international renommierten Unternehmen
- Ein spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet im internationalen Kontext
- Umfangreiche social Benefits und social Events
- Kommunikation auf einer Augenhöhe
Das Bruttomonatsgehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.461,58. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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