Urlaubsvertretung als Office Assistant (w/m/d)

Unser Kunde ist ein Fachverband im Bankenbereich und vertritt die Interessen seiner Mitglieder auf nationaler und europäischer Ebene. Zur Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs während der Sommermonate suchen wir eine engagierte und zuverlässige Urlaubsvertretung im Bereich Office/Administration. 

Ihre Aufgaben: 

• Terminplanung und -koordination: Verwaltung des Kalenders, Planung von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Gästebetreuung: Bearbeitung der eingehenden Anfragen, Begrüßung und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Veranstaltungsplanung: Organisation von Firmenveranstaltungen, Empfängen, Meetings
• Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit an speziellen Projekten, die von den Referenten oder dem Generalsekretär initiiert werden

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.) oder LAP
• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration bzw. im Assistenzbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute EDV Kenntnisse, MS-Office