Mitarbeiter Front Desk, Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Front Desk, Administration & Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit 25h/ Woche oder Vollzeit 38,5 h/ Woche

Du bist ein aufgeschlossener & multitaskingfähiger Office-Allrounder mit Affinität für Zahlen? Noch dazu suchst du nach einer Teilzeitstelle?

Dann aufgepasst: Unser Kunde such ab sofort eine Unterstützung am Front-Desk mit einem vielseitigen Aufgabengebiet.

Ob Quereinsteiger, Berufseinsteiger oder Berufserfahrene... Hauptsache, du passt in das Profil.
 

Deine Aufgaben:

• Front-Office: Herzliche Begrüßung / Empfang unserer Gäste, Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer zentralen Rufnummer, Erstkontakt mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Bearbeitung und Koordination von Telefonanrufen
• Office-Assistenz: Allgemeine Büro-, Telefon- und Schreibtätigkeiten, Stammdatenpflege
• Poststelle: Posteingang und Postausgang, inkl. interne Verteilung
• Verwaltung des Firmenfuhrparks und der Parkplätze: Monitoring und Vereinbarung der Wartungstermine, Organisation der Vignetten und Parkkarten
• Travel- und Eventmanagement: Reiseplanung, Buchung von Reisen, Visaangelegenheiten, Terminaussendung, Reservierungen, Beschaffung von Catering, Raumvorbereitung
• Unterstützung in der Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen, Inventarverzeichnis, Verwaltung der Kassa, Untersützung beim Monats-, Quartals-, und Jahresabschluss
• Unterstützung in der Auftragsabwicklung: Zwischenabrechnungen für Projektleiter*innen, Projektbestellungen, Abrechnungen
• Unterstützung in der Personalverrechnung: Vorbereitung von Abrechnungsteilbereichen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

 

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, HLW oder vergleichbare berufsbildende Schulen) oder Erfahrung im Front / Back Office
• Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität sind ein Muss, erste Erfahrung oder Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Fähigkeit mehrere Aufgaben auszuführen und flexibel zwischen ihnen zu wechseln und dabei einen kühlen Kopf zu bewahren
• Freude am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch persönlich
• Freundliches und professionelles Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot:

• Strukturierter Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
• Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit 
• Familiäres Miteinander (Z. B. jeden Dienstag gemeinsames Frühstück) 
• Goodies: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits),  Aktienbeteiligung, Pensionsversicherung, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), Bio-Obst, Öffi-Ticket, Parkplatz / Fahrtkostenzuschuss, Mediclass
• Karriereentwicklung / -perspektiven: Team- bzw. rollenbasierte Weiterentwicklung, Trainings, individuelle Weiterentwicklung, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings

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  Gehalt:
  Für diese Stelle ist ein Gehalt ab EUR 1.600,- brutto/Monat für 25h/Woche vorgesehen. 
  
  
  Du erkennst dich im Profil wieder? Die beschriebenen Aufgaben begeistern dich und machen dir Spaß? Dann passt du super ins Team, warte nicht länger und bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.