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Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Wien
Sonstige
Vollzeit
Sie suchen eine verantwortungsvolle Position im Empfangsbereich und möchten das Team verstärken? Wenn die genannten Anforderungen auf Sie zutreffen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ihre Aufgaben:
  • Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher, Kunden und Lieferanten und repräsentieren das Unternehmen durch einen freundlichen und professionellen Empfang 
  • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Bearbeitung von Anfragen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben. Eine klare und serviceorientierte Kommunikation ist hierbei entscheidend
  • Verwaltung des Empfangsbereichs: Organisation und Pflege des Empfangsbereichs, inklusive der Ausgabe von Besucherausweisen und der Bereitstellung von Informationsmaterial
  • Post- und Paketdienst: Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung von Postsendungen und Paketen an die zuständigen Abteilungen 
  • ​​​​​​Administrative Unterstützung: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie der Datenpflege und -verwaltung sowie der Erstellung von Listen und Berichten
Ihre Qualifikationen:
  • Erfahrung im Empfangsbereich: Vorzugsweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbaren Positionen mit
  • Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,  gute  Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und sind zuverlässig
  • Technische Affinität: Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, MS-Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftwareprogrammen
  • Teamplayer: Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, sind flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
  • Attraktiver Arbeitsplatz: Modern ausgestatteter Empfangsbereich in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Teamgeist: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, in dem Kollegialität und Zusammenhalt großgeschrieben werden
  • Leistungsgerechte Vergütung: Eine faire und marktgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
  • Betriebliche Zusatzleistungen: Diverse betriebliche Benefits, wie Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
 
Wir bieten ein Mindestkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von € 1930/Vollzeit. Die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

 
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