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Executive Assistant (w/m/d)

Wien
Sonstige
Vollzeit
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus dem Assistenzbereich sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn machen?
Unser Kunde ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien und auf der Suche nach einem „Executive Assistant (w/m/d)“.
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern national sowie international
  • Organisation von und Mitarbeit bei internen und externen Meetings und Events der Geschäftsführung
  • Klassische Agenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, und Organisation
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und diversen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit Geschäftspartnern und Stakeholders
  • Protokollführung bei Vorstandssitzungen
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) und idealerweise ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
Das Angebot:
  • Bruttomonatsgehalt beträgt zwischen EUR 2.500, - und 3.800, - abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung
  • Respektvoller Umgang und individuelle Karriereförderung
  • Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich
  • Jahreskarte der Wiener Linien oder Parkkosten-Zuschuss
  • Mitarbeiter-Vorsorge-Versicherung
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als „Executive Assistant (w/m/d) “.
Diese Position hat Ihr Interesse geweckt, aber Sie noch nicht zu 100% überzeugt?
Dann bewerben Sie sich und wir werden gemeinsam alle offenen Fragen aus dem Weg räumen.

 

 
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