Executive Assistant (w/m/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level?
Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Professionelles Kalender‑, Termin‑ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung‍
• Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses
• Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Briefings, Protokollen und Follow-ups
• Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie Schnittstelle zu internen Teams, Kund*innen & externen Stakeholdern

Kommunikation & Korrespondenz

• Verfassen, Strukturieren und Editieren von Management‑Präsentationen, Berichten und schriftlicher Kommunikation
• Souveräne Kommunikation mit Führungskräften, Partnern, Investor*innen und Kund*innen

Projekt‑ & Prozessmanagement

• Mitarbeit an Sonderprojekten, Controlling‑Aufgaben, Reporting und internen Prozessoptimierungen
• Unterstützung beim Aufbereiten von Zahlen, Daten & Analysen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Präzision, Eigenständigkeit & Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr guter Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools; technische Affinität von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Mindset – auch in zeitkritischen Situationen
• Zahlenverständnis und Erfahrung mit Reports/Controlling von Vorteil

Wir bieten

• Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell
• Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten

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Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle suchen, in der Sie strategisch denken, operativ umsetzen und als rechte Hand der Geschäftsführung agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!