Ordinationsmanager (w/m/d) - Teilzeit 30 Stunden/Woche

Manpower sucht im Auftrag von Dr. Christian Molderings  in Wien 1230 ab sofort auf Teilzeitbasis (30h/Woche) eine:n Ordinationsmanager:in.

Unser Kunde legt großen Wert auf eine persönliche und respektvolle Atmosphäre, in der sich sowohl die Patient:innen als auch die Mitarbeiter:innen wohlfühlen.

Das Team arbeitet interdisziplinär, effizient und mit hoher fachlicher Kompetenz zusammen.
Dabei setzt der Arbeitgeber auf moderne medizinische Ausstattung, digitale Prozesse und eine strukturierte Organisation.

Zur Verstärkung dieses engagierten Teams wird ein:e zuverlässige:n und freundliche:n „Ordinationsmanager (w/m/d)“, welche:r mit Herz und Kompetenz zur Qualität der Praxis beiträgt, gesucht:

Ihre Aufgaben
Verantwortlich über das Ordinationsmanagement

• Bestellwesen, Materialbeschaffung sowie Entsorgung
• Ablagen-Management
• Schnittstelle zu AUVA und betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Verantwortlich für Durchführung von Sonderprojekte (ISO-Zertifizierung, Digitalisierung, etc.)
• Kontrolle der Abrechnungen und Honorarnoten
• Schnittstelle zu externen Firmen (IT-Techniker, Wartung von Geräten, Hausverwaltung, Elektriker, etc.)

• Personaladministration: Unterlagenmanagement, Urlaubsplanung, Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen, Arbeitszeitmanagement, etc.
• Betreuung der Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Steuerkanzlei

• Abgeschlossene Ausbildung zum Ordinationsmanager gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Ordination
• Absolvierung von Leadership Kursen von klarem Vorteil
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Facharztpraxis
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit direktem Patientenkontakt
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Geregelte Arbeitszeiten
• Weitenbildungsmöglichkeiten