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Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)

Wien
Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.
Vollzeit
Zeit Ihrer Karriere als Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d) neuen Schwung zu verleihen?

Unser Kunde, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens, ist auf der Suche nach einer zuverlässigen und kompetenten Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d). 

Bewerben Sie sich noch heute auf unsere offene Vakanz! 

Ihr neuer Job
  • Kommunikation & Schriftverkehr: Selbstständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und öffentlichen Stellen.
  • Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Ausarbeitung, Formatierung und finalen Fertigstellung juristischer Schriftsätze und sonstiger Dokumente.
  • Vorbereitung von Unterlagen: Strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung von Materialien für interne Besprechungen, externe Termine und Fachvorträge.
  • Abrechnungen & Eingaben: Erstellung und Abschluss von Kosten- und Honorarnoten, Reisekostenabrechnungen sowie gerichtlichen Eingaben.
  • Büroorganisation: Effiziente Organisation des Kanzleibetriebs inklusive Telefonmanagement, Terminplanung, E-Mail-Postfachpflege und Reiseorganisation.
  • Akten- & Datenpflege: Sorgfältige Führung von Akten sowie Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen (z. B. Advokat, WebERV).
  • Administrative Unterstützung: Verlässliche Assistenz der Jurist:innen bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag

Ihr Profil
  • Matura (HAK, HBLA etc.) bzw. abgeschlossene Lehre zur Rechtskanzleiassistenz
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Rechtsanwaltskanzlei)
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), gute Web-ERV Kenntnisse
  • Kenntnisse der Rechtsterminologie sowie gesetzlicher Datenbanken, Protokolle und Verfahren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schritt)
  • Sehr gutes Zeitmanagement, Organisationsstärke, analytische und kritische Denkweise
  • Hohe Genauigkeit, zukunftsorientiertes Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Fixanstellung in einer renommierten und internationalen Rechtsanwaltskanzlei
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
  • Umfangreiches Onboarding
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Social Benefits: Kaffee, Obstkorb, Fitnesscenter, Firmenevents

Das gebotene Gehaltspaket:
 Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. 

Diese Stelle klingt interessant für Sie? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)!

 

 
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