Office Assistant (w/m/d) mit HR-Fokus

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Kreativität, Leidenschaft und Innovation zusammenkommen? Bei unserem Kunden werden Düfte und Geschmäcker gestaltet, die Menschen weltweit begeistern - hinter den Kulissen sorgt das HR-Team dafür, dass deren Talente optimal unterstützt werden. 

Als Office Assistant (w/m/d) mit HR-Fokus wirst du eine zentrale Person in genau diesem Team, indem du organisierst, koordinierst und in allen administrativen Belangen unterstützt. 

Deine Aufgaben: 

• Administrative Unterstützung & Office Management: Organisation von Meetings und Events inkl. Catering, Empfang von Gästen, sowie allgemeine Büroorganisation
• Einkauf & Lieferantenmanagement: Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Lieferanten und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben: Vorbereitung von Rechnungen und die Übermittlung der Reisekostenabrechnungen an den externen Payroll-Dienstleister
• HR-Unterstützung & Zeiterfassung: Mitarbeit an HR-Projekten und Administration des Zeiterfassungssystems als Key User

Deine Qualifikationen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP,..)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich 
• Ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)