Facility Assistant (w/m/d)

Suchen Sie eine herausfordernde Umgebung, in der Sie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Ihre Erfahrung im Property Management einbringen können? Wir bieten Ihnen eine spannende Position in Wien mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen und wertschätzenden Teams.

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten, internen Technikern sowie Vermietern
• Unterstützung bei finanziellen Prozessen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen termingerecht erfüllt werden
• Sicherstellung einer schnellen und korrekten Bearbeitung von Rechnungen sowie die strikte Einhaltung vertraglich festgelegter KPIs und SLAs
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie umfassende Berücksichtigung aller Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsstandards

• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (C1) – in Wort und Schrift
• Flexibel, ausgeprägte Kundenorientierung, verantwortungsbewusst, multitaskingfähig, lösungsorientiert
• Fähigkeit, problemlos mit Mitarbeitenden der Kunden sowie mit Dienstleistern zu kommunizieren
• Kultursensibilität, positive Einstellung, hoher Qualitätsanspruch und eine ausgeprägte „Can-do“-Mentalität