Assistent:in der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Sie bezeichnen sich selbst als zuverlässiges Organisationstalent, behalten stets den Überblick und sind dabei nicht nur freundlich sondern auch diskret im Umgang mit heiklen Daten? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Unser Kunde, ein stabiles Konzernunternehmen, sucht zur Verstärkung im Großraum Linz eine Assistentin der Niederlassungsleitung.

Ihre Aufgaben:

•  Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
• Unterstützung bei operativen und kaufmännischen Prozessen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Vorbereitung von Nachverfolgung Angeboten
• Dokumentenverwaltung
• Rechnungslegung
• Vorbereitende Buchhaltung (monatliche Erfolgsrechnungen, Abgrenzungen, ...)
• Erstellung von Berichten
• Abwicklung von Versicherungen
• Verwaltung von Bankgarantien

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Zahlaffinität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Diskretion im Umgang mit heiklen Daten und Informationen
• Organisierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse