Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Berufserfahrung aus der (gehobenen) Assistenz voll einbringen können?

Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als „Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)“ für ein Beratungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung mitten in Wien.

Ihre Aufgaben:

• Termine und Veranstaltungsmanagement
• Bearbeitung von E-Mails
• Interne Organisationsaufgaben für den das gesamte Team
• Diktate von Korrespondenz, Gutachten und Eingaben bei Gericht (in einem untergeordneten Ausmaß)
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
• Vorbereitung von Angeboten und Präsentationen für unsere Klient:innen in Word und PowerPoint
• Diverse Unterstützungsaufgaben bei Sachverständigengutachten und Beratungsprojekten
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Auswertungen

• Ein spannendes, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Herausforderungen
• Einbindung in ein Team mit klar strukturierter Leitung durch den/die zuständige/n Partner:in
• Mentoring durch Seniors und Partner:innen
• Moderne Ausstattung und Büroräumlichkeiten
• Weitere diverse Benefits (Teamaktivitäten, Förderung herausragender Leistungen, etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder abgeschlossene Lehre als Rechtskanzleiassistenz
• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz in rechts- bzw. rechtsnahen Berufen erforderlich
• Perfekte Rechtschreibung
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englisch-Kenntnisse
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Microsoft 365)
• Gute Organisationsfähigkeit sowie Hands-On Mentalität

Das gebotene Gehaltspaket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 37.100, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.