Office Manager (w/m/d)

Sie sind eine eigenverantwortliche und verlässliche Person, die nicht nur durch ihre Lösungsorientierte Arbeitsweise, sondern auch durch ihre Hands-on Mentalität stets in jedes Arbeitsumfeld neuen Schwung gebracht haben?

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im gehobenen Assistenzbereich und Office Management, wo Ihre Talente gefragt sind und Ihr Support wertgeschätzt wird?

Dann bewerben Sie sich jetzt, denn unser Kunde ist ein Beratungsunternehmen in Wien und sucht für  nach "Office Manager (w/m/d)".
 

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Mitwirken bei allgemeine Sekretariatsagenden (Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Klienten, Behörden und Ämtern, Leistungserfassungen und Vorbereitung der Honorarnoten)
• Team-Management und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
• Organisation und Koordination von Meetings mit Klienten und Partnern sowie weiterer administrativer Unterstützung der Partner
• Verantwortung über die Kanzleiorganisation
• Organisation und Planung internen wie externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Personaladministration
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben

Das Angebot:

• Kollegiales und professionelles Umfeld
• Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• Umfangreiche Einschulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
• Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder -beratung von klarem Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im mit den MS Office-Programmen
• Gepflegtes und sicheres Auftreten
• Engagierter Teamspirit
• Gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft

Das gebotene Gehaltspacket:

 Jahresbruttogehalt ab EUR 37 000, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. 

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)“.