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Abend Empfang (m/w/d), 35h/Woche
Wien
Sonstige
Teilzeit, geringfügige Jobs & Nebenjobs
Selbst in den späten Stunden des Tages ist der erste Eindruck entscheidend. Deshalb sucht unser Kunde einen Abend Empfang (m/w/d), welcher mit einem Lächeln und professionellem Charme eine herzliche Atmosphäre schafft.
Du blühst abends erst so richtig auf? Normale Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Wenn du gleichzeitig Leidenschaft für exzellenten Service mitbringst, dann haben wir die richtige Stelle für dich.
Deine Aufgaben
Du blühst abends erst so richtig auf? Normale Arbeitszeiten sind nicht dein Ding? Wenn du gleichzeitig Leidenschaft für exzellenten Service mitbringst, dann haben wir die richtige Stelle für dich.
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang von Mandant:innen
- Allgemein administrative Aufgaben (Z. B. Kopierarbeiten, Scannen, korrekte Speicherung von Dateien)
- Assistenz der Jurist:innen
- Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und in Englisch.
- Koordination von Anrufen
- Kontrolle von Schriftstücken, Erstellung und Formatierung von juristischen Dokumenten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, Universität)
- Interesse für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien, optimalerweise bereits Erfahrung in einer Kanzlei
- Erfahrung im Bereich Sekretariat gesammelt und in den oben genannten Tätigkeiten
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2)
- Arbeitszeiten Mo. bis Fr., 15 bis 22 Uhr
- Teamorientierte und offene Arbeits-Atmosphäre sowie Du-Kultur
- Sorgfältige Einschulung
- Zahlreicher Kanzleievents
- Ausgezeichnete Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit
- Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Zuschuss zum Öffi-Ticket und weitere Vergünstigungen
- Für diese Stelle ist ein Gehalt ab EUR 2.600,- brutto/Monat vorgesehen (Basis 40 Wochenstunden). Eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich.
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