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Office Manager (w/m/d)

Wien
Sonstige
Vollzeit
Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem „Office Manager (w/m/d)“.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?
Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich und möchten beim Aufbau der Zweigniederlassung in Österreich mit anpacken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Verantwortung über Terminkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und Organisation der allgemeinen Büroagenden
  • Registrierung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Unterstützung bei Kundensupport und Angebotserstellung
  • Schnittstellenfunktion zu Vertriebsmitarbeitern
Das Angebot:
  • Langfristige Direktanstellung und sicherer Arbeitsplatz
  • Respektvoller Umgang und individuelle Karriereförderung
  • Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
  • Branchenorientierte Weiterbildung
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre)
  • Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Das gebotene Gehaltspaket:
Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 35.000, - Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)“.
 

 

 
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