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Sekretär (w/m/d) mit Sachbearbeitungsagenden in Linz
Linz
Dienstleistung
Vollzeit
Für ein führendes Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Bereich in Linz suchen wir eine:n Sekretär:in mit Sachbearbeitungsagenden. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns!
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablagen)
- Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen)
- Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
- Schriftverkehr Jahresabschluss, Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
- Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Bestellwesen (SAP)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Einwandfreie Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
- Dem Sachgebiet angemessene Diskretion
- Durchsetzungsstärke
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Auftraggeber
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Sehr gutes Betriebsklima
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Betriebsrestaurant
- Diverse Sozialleistungen wie z. B. Kinderzulage
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