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Sekretär (w/m/d) mit Sachbearbeitungsagenden in Linz

Linz
Dienstleistung
Vollzeit
Für ein führendes Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Bereich in Linz suchen wir eine:n Sekretär:in mit Sachbearbeitungsagenden. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns!
Ihre Aufgaben:
  • Klassische Sekretariatsagenden (Telefonie, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablagen)
  • Assistenz der Bereichsleitung in Fragen der Büro- und Projektadministration (Terminevidenz, Fortschrittskontrollen, Evaluierungen)
  • Eigenständige Bearbeitung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Schriftverkehr Jahresabschluss, Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Bestellwesen (SAP)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Einwandfreie Rechtschreibung und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)
  • Dem Sachgebiet angemessene Diskretion
  • Durchsetzungsstärke
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
  • Übernahmemöglichkeit durch unseren Auftraggeber
  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Öffentliche Erreichbarkeit
  • Betriebsrestaurant
  • Diverse Sozialleistungen wie z. B. Kinderzulage
Ihr Gehalt: ab € 2.700,-- Brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
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