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Sekretär (w/m/d) - Informationsmanagement

Linz
Dienstleistung
Vollzeit
Ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst sucht eine/n Sekretär/in im Informationsmanagement. Wenn Sie eine krisensichere Beschäftigung in einem sozialen Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonie und Terminkoordination
  • Arbeitszeiterfassung für ~140 Mitarbeiter:innen im SAP
  • Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen für die Mitarbeiter:innen der IT
  • Erstellen von Dienstreiseanträgen und Abrechnung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen
  • Koordination der Unterschriftenmappen zwischen Bereichsleiter und Vorständ:innen
  • Bestellung von Büromaterial
  • Meldungen im Serviceportal (Mitarbeiter:in On- und Offboarding)
  • Diverse Abrechnungen (Eurest, Kaffeekassa, Kreditkarte, Überstunden,...)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Verhalten
  • Offene, herzliche Persönlichkeit
Wir bieten:
  • Langfristige Beschäftigung in einem krisensicheren Unternehmen mit Übernahmemöglichkeit
  • Öffentliche Erreichbarkeit
  • Betriebsrestaurant
  • Diverse Sozialleistungen wie z. B. Kinderzulage
  • Offenes und wertschätzendes Betriebsklima
Ihr Gehalt: Monatliches Bruttogehalt ab € 2.400,96 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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