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Sekretär (w/m/d) - Informationsmanagement
Linz
Dienstleistung
Vollzeit
Ein renommiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst sucht eine/n Sekretär/in im Informationsmanagement. Wenn Sie eine krisensichere Beschäftigung in einem sozialen Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonie und Terminkoordination
- Arbeitszeiterfassung für ~140 Mitarbeiter:innen im SAP
- Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen für die Mitarbeiter:innen der IT
- Erstellen von Dienstreiseanträgen und Abrechnung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen
- Koordination der Unterschriftenmappen zwischen Bereichsleiter und Vorständ:innen
- Bestellung von Büromaterial
- Meldungen im Serviceportal (Mitarbeiter:in On- und Offboarding)
- Diverse Abrechnungen (Eurest, Kaffeekassa, Kreditkarte, Überstunden,...)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Verhalten
- Offene, herzliche Persönlichkeit
Wir bieten:
- Langfristige Beschäftigung in einem krisensicheren Unternehmen mit Übernahmemöglichkeit
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Betriebsrestaurant
- Diverse Sozialleistungen wie z. B. Kinderzulage
- Offenes und wertschätzendes Betriebsklima
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