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Leitung Rezeption (w/m/d)

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.
Vollzeit

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen die Verantwortung über Ihren eigenen Bereich übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt auf unsere offene Vakanz!

Unser Kunde, eine der führenden Wirtschaftskanzleien im 1. Bezirk Wiens, ist auf der Suche nach einem erfahrenen Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. 
 

Ihr Verantwortungsbereich

  • Organisieren des Empfangsbereichs (Verfügbarkeit der Räumlichkeiten, Präsentations- und Kommunikationstechnikvorbereitung)
  • Koordinieren des Empfangsteams (Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung etc.)
  • Organisieren von internen und externen Events (Catering, Personal etc.)
  • Telefonische Kundenbetreuung und Weiterleitung
  • Post Ein- und Ausgang
  • Enger Austausch mit allen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
  • Begrüßen und Bewirten der Gäste
  • Durchführen diverser weiterer administrativer Aufgaben (Reisemanagement, vorbereitende Buchhaltung, etc.)

 

Das Job-Angebot

  • Fixanstellung in einer der führenden österreichischen Wirtschaftskanzleien
  • Internationales Umfeld
  • Umfangsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem engagierten und eingespielten Team
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell (Teilzeit 30 Stunden/Woche ebenso möglich)
  • Social Benefits: Kaffee, Tee, Obstkorb

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. ä.)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Stressresistenz
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • Diskretion und Hands-On Mentalität

Gehalt

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.800 auf Vollzeitbasis. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

 

 
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