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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wien
Bau
Vollzeit
Protokollführung, Flexibilität und Organisation sind Ihre Stärken? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)!

Wir sind Ihr Sprungbrett zu einem namenhaften Unternehmen. Unser Kunde sucht eine verlässliche und erfahrene Unterstützung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Unser Kunde, ein namenhaftes Unternehmen aus der Baubranche im 18. Bezirk in Wien, sucht Unterstützung für das Vorstandsbüro. Sie bringen Erfahrung in der Assistenz mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!

Ihre Verantwortung: 
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung 
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern 
  • Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Aufsichtsratsitzungen 
  • Wöchentliche Protokollführung
  • Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten und Anwaltskanzleien
  • Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen und Dokumenten
  • Erstellen des Investitionsbudgets
  • Reisemanagement (Hotel- und Reisebuchungen)
Ihre Qualifikationen: 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK..)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Erfahrung in der Protokollführung ist unabdingbar
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationtalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zeitliche Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet 
  • Direktanstellung in einem renommierten Unternehmen
  • Langfristige Perspektiven
  • Sehr angenehme Betriebsatmosphäre
  • Kommunikation auf einer wertschätzenden Augenhöhe
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)!

Gehalt ab EUR 2400,00 brutto monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

 

 

 
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