Sales Coordinator (w/m/d)

Für unseren renommierten Kunden, ein international führendes Unternehmen in den Bereichen Fragrance & Beauty sowie Taste & Wellbeing, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Vertriebsinnendienst in der Rolle als Sales Coordinator.

In dieser Position unterstützen Sie als zentrale Schnittstelle das Sales-Team und die internationale Kundenkommunikation. Aufgrund der globalen Ausrichtung sind sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich.
Die Position wird im Rahmen einer Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung vergeben.

Ihre Aufgaben:

• ​​​​​​​Projektmanagement & Kundenkontakt: Hauptansprechpartner für Kunden in Projekten sowie für Dokumentation, Angebote und auftragsbezogene Themen; Pflege und Aktualisierung von Projektdaten.

• Koordination mit internen Schnittstellen: Enge Abstimmung mit Unternehmensbereichen wie Application, Portfolio Management, Pricing und Regulatory, um eine schnelle und effiziente Projektausführung sicherzustellen.

• Preis- & Auftragsmanagement: Pflege von Kunden-Preislisten in Zusammenarbeit mit Key Account Management und Pricing sowie Unterstützung der Kunden bei allen auftrags- und servicebezogenen Anliegen.

• Kundenbetreuung & Prozessoptimierung: Gemeinsame Aktivitäten mit Key Account und Account Management, um Feedback einzuholen, Servicequalität zu gewährleisten und Initiativen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit umzusetzen.

• Abgeschlossene höhere Schulausbildung (HAK, HLW, HTL, etc.) oder Studium
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; eine zusätzliche osteuropäische Sprache von Vorteil
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und Kundenservice, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise