Senior Partnerassistenz (w/m/d) Rechtsanwaltskanzlei

Unser Kunde, eine renommierte Kanzlei im Herzen Wiens, erweitert sein erfolgreiches Team und sucht eine engagierte Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung.

Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position in einem hochprofessionellen Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Erfahrung aus der Rechtsbranche voll zur Geltung bringen können?

Dann eröffnen Sie sich jetzt Ihre nächste berufliche Chance.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Kanzleialltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um den teamführenden Partner:

• Organisationsprofi: Sie übernehmen die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Partners – vorausschauend, professionell und souverän.
• Kommunikation auf höchstem Niveau: Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
• Termin- & Aktenmanagement: Von der Planung komplexer Terminketten bis zur strukturierten Aktenführung, Ablage und Verwaltung.
• Schnittstelle im Kanzleialltag: Sie unterstützen Jurist:innen aktiv und stellen einen effizienten Ablauf aller administrativen Prozesse sicher.
• Vorbereitung für Verhandlungen: Erstellung und Aufbereitung von Akten, Schriftsätzen und Gerichtskostennoten.
• Honorarmanagement: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarnoten.
• Fristenverwaltung: Präzise Planung, Koordination und Kontrolle aller relevanten Fristen und Termine.
• Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Daten (u. a. Advokat, Web‑EAV).

Das Angebot

• Direktanstellung mit langfristiger Perspektive
• Stabiler Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
• Kollegiales, wertschätzendes und professionelles Umfeld
• Eigenständige Betreuung eines verantwortungsvollen Aufgabenbereichs
• Zentrale Lage & hervorragende öffentliche Anbindung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Schulbildung (HAK, HAS, AHS, Lehre)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Notariat
• Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten sowie kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

Vergütung

• Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300,-
  Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!