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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)

Wien
Universitäten/ Hochschulen/ Forschungsinst.
Vollzeit

People - Knowledge - Innovation - Wir suchen Sie!

Mit uns ersparen Sie sich den Bewerbungsmarathon. Nutzen Sie das kostenfreie Service und profitieren Sie von unserer über 65-jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung.

Unser Kooperationspartner, ein Global Player aus dem Bereich Wissenschaft und Forschung, sucht ein engagiertes Organisationstalent (w/m) mit der Ambition an gesundheitlichen Innovationen mitwirken zu können

Ihr neuer Job 
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung für Finanzen und Administration
  • Reise- und Terminkoordination (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
  • Recherchetätigkeiten und Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
  • Pflege der Datenbanken
  • Übernahme der Personaladministration (Dienstverträge, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung)
  • Rechnungsablage, Kassaführung und quartalsweise Erstellung der Ausgangsrechnungen mittels SAP
  • Laufende Kooperation mit Buchhaltungs - und Controllingabteilung
  • IT- und Technical Management Support in administrativen Belangen
Wir bieten 
  • Mitarbeit in einem weltweit anerkannten Forschungs- und Ausbildungszentrum
  • Wertschätzendes und dynamisches Team
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Angenehmes and abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Beständiges und angenehmes Beschäftigungsverhältnis
Sie bringen mit 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, AHS, Studium...)
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Arbeitssprache Deutsch; Konversationssichere Englischkenntnisse (B2)
  • Repräsentatives und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Präzise Arbeitsweise

Die Karrierereise beginnt mit dem ersten Schritt!

Entgelt 

Wir bieten ein marktkonformes Gehalt/einen marktkonformen Lohn von EUR 1830,09 bis 3000,00 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Referenz 
2116313236

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