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Office Manager (w/m/d)

Wien
Dienstleistung
Teilzeit

Sie suchen eine Stelle als Office Manager (w/m/d)? Unser Kunde sucht einen verlässlichen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Office Management!

Unser Kunde gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs. Office Management gehört zu ihrem Steckenpferd und macht Ihnen Spaß? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihr neuer Job
  • Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung, Email/ Terminmanagement, CRM, Korrespondenz)
  • Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
  • Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung)
  • Abwicklung der Personaladministration
  • Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)
  • Telefonbetreuung und Gästeempfang
  • Dokumentation von internen Arbeitsprozessen
  • Schnittstelle zu externen Partnern/ Steuerberater/ IT Unternehmen/ Location Betreibern
Wir bieten
  • Eine spannende Herausforderung bei einem anerkannten österreichischen Bildungsunternehmen
  • Offene Firmenatmosphäre
  • Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
  • Moderne Infrastruktur
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung
  • Gehaltsangabe auf Vollzeitbasis
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher
  • Mindestens 2 ? 3 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und Stressresistenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)
  • Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse
  • Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten
Ihr Gehalt
Lohn/Gehalt ab EUR 2033,78 brutto monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Referenz
2382061340

Unser Jobangebot klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (w/m/d)!

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