Zurück zur Suche

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 30 h/Woche

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Nahrungs-/ Genußmittel
Teilzeit

Wir sind Ihr Sprungbrett zu einem namenhaften Unternehmen. Unser Kunde sucht eine verlässliche und erfahrene Unterstützung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Ausmaß von 30 h/Woche.

Unser Kunde, ein namenhaftes Unternehmen aus der Nahrungs- und Genussmittelbranche, sucht Unterstützung für das Vorstandsbüro. Sie bringen Erfahrung in der gehobenen Assistenz und in der Protokollführung mit? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!

Ihr Aufgabengebiet
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination sowie Planung und Organissation von Aufsichtsratsitzungen
  • Wöchentliche Protokollführung
  • Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten und Anwaltskanzleien
  • Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen und Dokumenten
  • Erstellen des Investitionsbudgets
  • Reisemanagement (Hotel- und Reisebuchungen)
Unser Job-Angebot
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Direktanstellung in einem renommierten Unternehmen
  • Langfristige Perspektiven
  • Sehr angenehme Betriebsatmosphäre
  • Ruhiges Umfeld: Arbeitsplatz in einem angenehmen 2-er Büro
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Kommunikation auf einer wertschätzenden Augenhöhe
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK..)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, vorzugsweise im Umfeld einer Aktiengesellschaft
  • Erfahrung in der Protokollführung ist unabdingbar
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationtalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zeitliche Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Gehalt
Lohn/Gehalt ab EUR 3000,00 brutto monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Referenz
2087001960

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 30 Stunden/Woche!

Jobangebot weiterempfehlen
Ähnliche Jobs

Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d)

Salzburg
Handel
Vollzeit

Assistent (w/m/d)

Bezirk: Graz (Stadt)
Sonstige
Vollzeit

Team Assistant (w/m/d)

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Wirtschaftsprüfung/ Steuerberatung/ Rechtsanw.
Vollzeit