Zurück zur Suche

Gehobener Assistent (w/m)

Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Dienstleistung
Vollzeit

Ein internationales Unternehmen aus dem Bereich Consulting und Entwicklungszusammenarbeit sucht

In dieser abwechslungsreichen gehobenen Assistenzposition in Wien unterstützen Sie die Verwaltung der gesamten Organisation in allen administrativen
Belangen und sind außerdem für die Erstellung von Ausschreibungen, Vorkehrungen für die Logistik, insbesondere der Reisearrangements zuständig.

Ihr neuer Job
  • Unterstützung der Leitung der Organisation, der Abteilungsleiter, der Direktoren und Manager
  • Unterstützung der Implementierungsabteilung bei der Erstellung von Ausschreibungen
  • Reisemanagement (Visumsanträge, Buchung von Flügen, Hotels, Flughafentransfers sowie Logistik)
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen
  • Einrichtung von Telefonkonferenzen und Telefoninterviews
  • Beratung und Unterstützung in verschiedenen Bereichen (Empfang der Gäste, Empfang neuer Mitarbeiter etc.)
  • Vorbereitung und Abholung der Dokumente neuer Mitarbeiter für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis
Wir bieten
  • Langfrsitige Anstellung in einem internationalen Unternehmen im Auftrag der Europäischen Kommission
  • Multinationales Team mit großartigem Entwicklungspotential
  • Globale Zusammenarbeit an ähnlichen oder denselben Projekten
  • Zugang zu einer Reihe von beruflichen Möglichkeiten
  • Zentrale Lage des Headquaters in Wien
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Zahlreiche weitere Benefits
Sie bringen mit
  • Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im internationalen Bereich
  • Starkes Compliance-Management
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Starke Planungs-, Projektmanagement- und Personalkenntnisse
  • Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • Multitaskingfähigkeit
  • Deutsch und Englisch sind Arbeitssprachen, Französischkenntnisse wünschenswert
Entlohnung

Wir bieten ein marktkonformes Gehalt/einen marktkonformen Lohn von EUR 2306,00 bis 3200,00 brutto pro Monat, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.

Referenz
1077447078

Werden Sie mit uns Gewinnerin bzw. Gewinner am Arbeitsmarkt!

Jobangebot weiterempfehlen
Ähnliche Jobs

Mitarbeiter Kundendienst (w/m/x) Teilzeit

Linz
Energie-/ Wasserversorgung
Teilzeit

Back Office Mitarbeiter (w/m/x)

Bezirk: Wien 20.,Brigittenau
IT/Internet/ Multimedia
Vollzeit