Verena Wally ist Teamassistentin in der Unit Engineering Key Account Wien. Sie befasst sich mit der Rekrutierung der BewerberInnen und unterstützt das Team in allen Belangen. Und so sieht ein typischer Montag für sie aus:

08.00 – 9.00   
Mein typischer Montag beginnt damit, dass ich die eingegangen e-Mails bearbeite und sortiere. Um einen kleinen Überblick über die Aufgaben der Woche zu bekommen, erstelle ich mir eine To-Do-Liste. Anschließend bereite ich mich kurz auf das Team Meeting vor.

09.00 – 9.30  
Um 9.00 Uhr beginnt das wöchentliche Meeting. Wir besprechen die Auftragslage, zukünftige Einstellungen und neue Prozess- oder Arbeitsanweisungen. Weiters wird in dieser Besprechung entschieden, welche Inserate wir auf der Manpower Jobbörse online lassen und welche wir deaktivieren möchten.

9.30 - 12.00
In dieser Zeit bereite ich die Liste vom Wochenmeeting für den Director Manpower vor und verschicke sie. Weiters werden Inserate je nach Auftragslage erstellt und an den jeweiligen Consultant weitergeleitet.
Ich bearbeite auch Kandidatenprofile, die dann von meinen Kolleginnen an den Kunden versendet werden. Gegen 11.00 Uhr führe ich Pre-Checks bei Bewerbern durch. Wenn Zeit bleibt, stöbere ich in den Online Jobbörsen nach passenden Bewerbern, um das Team bei der Akquise zu unterstützen.

12.00-12.45 
Mittagspause mit KollegInnen :-)

12.45 – 16.00
Nach der Mittagspause geht es mit vollem Elan daran meine Dienstnehmer zu betreuen und ich bearbeite deren Urlaubsanträge, Passivzeiten und beantworte offene Fragen. Bei zukünftigen Dienstnehmern lege ich neue Geschäftsfälle in unserem System an und bereite alles für die Unterzeichnung des Dienstvertrages vor. Bevor der Dienstnehmer über uns in einer neuen Firma beginnt, bekommt er wie gewohnt das Manpower Willkommens E-Mail. Weiters werden in dieser Zeit auch Fragen von Kunden bezüglich der letzten Abrechnungen bearbeitet bzw. an die Faktura weitergeleitet.

16.00 – 17.30 
In der letzten Phase des Tages sind dann leider auch die Absagen an einige Bewerber auf unsere offenen Positionen dran. Weiters mache ich auch die Ablage der eingetroffenen Lebensläufe, abgewickelten Dienstverträge, internen Angelegenheiten und unter anderem die Kundenablage.

Bei der Zeitscheinabrechnung, die in der ersten Woche jeden Monats stattfindet, mache ich die Abrechnung unserer Dienstnehmer und bereite alle notwendigen Unterlagen für die Lohnverrechnung und die Faktura vor.